項目管理之如何整體控盤？

一張白紙，將如何繪制成絢麗的色彩,擺脫“小白”的稱號？

       你將如何打破陳規，開啟新式營銷策略？

       競標、結案得不到客戶認可，你將如何提升？

       升職后的快感，抵不過管理上的困惑，你將如何快速角色轉換？

       為了幫你解決工作中遇到的各種苦惱、困惑、擔憂，云銳傳媒集團成立了蒲公英商學院，學院下設戰略、管理、營銷、運營四大學院，想要快速升級職場buff的你千萬不要錯過！

△蒲公英商學院宣傳MV

        現在，蒲公英商學院已經在大家期待中開學啦！云銳傳媒集團CEO單曉瑞開啟了戰略學院別開生面的第一講——《項目管理之如何整體控盤？》。沒能到現場get這節干貨的小伙伴是不是已經酸了？沒關系，小編已經把課堂筆記整理出來啦!快來看看單曉瑞CEO都講了什么？ 

《項目管理之如何整體控盤？》

單曉瑞：

       大家好！首先，感謝HR給我們提供的機會，可以讓我為大家分享《項目管理之如何整體控盤？》這個議題。我的目的其實是讓大家在聽完我的分享之后，理解怎么做生意，并將學到的東西運用到日后的工作當中。

       此次課程共包含五個板塊內容：

1、項目是什么？

2、生意的目的和目標

3、生意的核心要素

4、如何做好生意上下游的管理和協調？

5、如何控好全局？

       01、項目是什么？

項目就是生意。生意的核心就是投入和回報，投入和回報在每個人的概念中都不一樣，但當一群人共同做生意時，我們可以管理好自己與上下游的投入和回報預期，找到其中的平衡值，將所有人的利益拉到同一個水平上。只要做生意，我們就要搞清楚兩個概念：生意的模型是什么？利潤的模型是什么？

△云銳傳媒集團CEO單曉瑞

1、生意模型

生意指的是流通環節，它的流程包括產品、上游、下游。搭建生意模型首先要知道我有什么，其次要知道我有的這個東西是從何處來，成本是多少，最后要搞清楚我要賣給誰，換回什么東西。

2、利潤模型

利潤模型是你在做生意的產品、上游、下游整個過程中，能夠產生利益的點，這些點串聯成鏈，才能保證生意的良性流通。而且，利潤模型中都是有利潤公式存在的，不同的生意之間利潤公式也會有所差異。

       02、生意的目的和目標

生意的目的和目標是兩個概念。目的是一個小點，而目標是具備可衡量性的數字指標。

我們拿公司的目的和目標來舉例：我要成為行業的TOP1，這是目的；我一年利潤要拿下2個億，這是目標。

        不同階段的市場地位和生存空間指的就是某個公司的階段性目的。而目標和投入有關，做生意的時候，投入100萬和投入1萬的目標，是完全不同的概念。這就提示我們做生意的時候，要考慮影響目標的關鍵性因素。

 △課堂討論

       03、生意的核心要素

       互聯網思維中，有兩個常見的概念：一切皆可運算、做事直奔主題（目標）。如果我們把一切都看做是可運算的公式，就要找出來構成目標的相關要素有哪些。其實，每個生意都包括不同的要素。

        比如做廣點通KA生意，首先資金肯定是最重要的，構成資金的因素中，還可拆分出來其他因素，比如媒體資金、自有資金、平均賬期、以及資金獲取成本等。

       再拿我司食堂將一個檔口，改造成七個檔口為自己省去6/7的房租壓力來講，他們為什么選擇增加檔口而不是增加20道菜呢？因為飯店經營60%的成本都是在房租上，增加菜的種類和數量并不能緩解他們的房租壓力，但將房租切割成7份，讓它們變成一種投資派生出來更多能產生利益的點，可以更大化緩解他們的房租資金壓力。

拿媒體的自運營來說，自運營的核心元素包括客戶、能力和人員，但能力這件事常常無法衡量，于是我們能做的就是：控制成本和開拓新的生意方式。

       我們做生意的時候，把控所有影響目標的因素幾乎是不可能的，但我們可以列出3~4個與自己生意相關的核心因素，找出自己可控的點。找出核心要素的實際意義就是減少項目負責人的精力分散，更聚焦在直接影響結果的關鍵要素上。這也是提高效率、控制成本的關鍵。

       04、如何做好生意上下游的管理和協調？

       想要做好生意上下游的管理和協調，要弄明白這幾個問題：誰是你項目的上下游？上下游的目的和目標是否與你一致？上下游的目標核心要素？如何讓大家的利益一致？面對沖突的判定原則？

       1、誰是你項目的上下游?

        生意上下游的區分比較復雜，站在項目的角度上講，生意的上下游會出現不同的分叉。以我司某個部門領導為例，他的上游不止有媒體公司，還有公司高層領導，甚至還有其他與利益相關的人或公司。和上游相處的核心問題在于：如何讓我的上游和我的利益保持一致？這需要我們想盡辦法將雙方的利益綁定在一起。

        講完上游，再講講下游。一個部門領導，他的下游不僅有自己的下屬，還有自己的客戶以及更多人。除了下游，與生意具備強相關性的還有平行層，人力和行政都是他的平行層。

         2、上下游的目標是否與你一致？

        想要讓上下游、平行層的目標與你保持一致，就要想盡辦法將雙方的利益綁定在一起，讓其他人的利益與自己的利益基本保持一致，或階段性保持一致。比如阿里巴巴就是用理想把大家圈在一起，大家在一起擁有同樣的價值觀，才有齊頭并進的動力。

        3、上下游目標的核心要素

        想要尋找上下游目標的核心要素，首先需要雙方擁有一致的目標，然后要學會站在對方的角度考慮問題，在雙方目標不同的情況下，找到目標標核心要素中的重合部分，將目標中的重合部分無限放大，并將沖突部分盡己所能弱化，甚至使其消失。

       4、如何讓大家利益一致？

       首先是放大目標中的重合部分，將沖突部分盡己能讓它消失，如果無法使其消失就暫時擱置，若是目標中的某個要素對我們而言非常重要，那就制造契機，無限放大的雙方共同的利益點，這時候哪怕雙方存在差異點，對方也只能被迫接受。

        5、面對沖突的判定原則？

判定原則的前提是有規則，而規則適用于下游的管理。無論規則正確與否，都要履行完之后再做修改。對于上游和平行層而言，面對沖突還是需要找到雙方利益重合的部分，并無限放大。

       05、如何控好全局?

       控好全局需要考慮到與上下游的利益捆綁；清晰明確項目的核心因素，對項目進行透明、通常的管理；在核心因素中，找到并打造自己的優勢。

       1、與上下游的利益捆綁

       個人與上下游利益的捆綁，并非是我的項目每年掙1000萬給100萬這么簡單，而是需要找到對方真正在乎的是什么，并放大雙方共同的利益點。

       2、清晰明確項目的核心因素，對項目進行透明、通暢的管理

       明確項目的核心因素，對核心因素進行透明、通暢的管理，首先要判定項目的核心因素到底是什么，明確想要做成這項生意，哪些環節是最重要的，包括哪些指標，這些指標可以細分為幾個板塊，并找出可控的因素。對核心因素進行透明通暢的管理，指的是對于這些因素的管理大家是有共識的，大家做一件事的時候知道為何而做。透明是透在目的上，它是一種機制，會在某些節點上產生相應的價值。通常指的就是生意中產品、上游、下游的每個環節都是節節相扣的，只有保證每個環節都不掉線，才能實現生意的良性循環。

       3、找到并打造自己的優勢

       每個公司都要找到自己的核心競爭因素。今天的市場上，我們很難找到自己有而別人沒有的核心競爭因素，但我們可以從核心競爭因素中找到一個我有而別人沒有的點，將它打造成自己的優勢。

我的分享就到這里，希望大家能將這些知識內化成自己的東西，并運用到工作中。